Тендерные документы
Перед киевской строительной компанией стояла задача протянуть теплотрассу через улицу с оживленным движением. Чтобы не создавать транспортных проблем, решили не перекапывать проезжую часть, а действовать методом «прокола». Для выбора подрядчика компания объявила тендер, который объективно определил фирму-победителя. После чего компания пришла в муниципальное предприятие за разрешением на проведение работ (разрытие), но в предприятии спросили: кто у вас подрядчик? Компания ответила. А вы хорошо подумали, сказали в предприятии? Вот есть фирма, которая давно на этом рынке: как говорится, специалисты с опытом. Вам бы с ней поработать... И назвали известную в городе фирму, принадлежащую депутату гордумы.
Компания вежливо отказалась. Отказалось и предприятие - выдавать разрешение. Создалась угроза, что бесспорно необходимый тендер окажется просто бесполезным.
Документация – залог успеха
Компания или организация после объявления державні закупівлі за посиланням всем выразившим желание принять участие в конкурсе должна выслать набор документации, содержащий условия тендера, а также условия будущего договора сотрудничества. Таким образом, фирма-претендент получает более полное представление о заказе и четко решает для себя, стоит ли за него браться.
Содержание документации составлено в соответствии с законом, и впоследствии и претенденты, и заказчик должны будут строго придерживаться указанных условий. Изменениям пункты документации подлежат только в том случае, если это в документации было заранее обговорено.
Если рассматривать содержание документации более подробно, то, в первую очередь, она включает в себе следующие пункты.
Во-первых, подробные условия будущего контракта, который будет заключен с победителем тендера на выполнение заявки. Пункт содержит все условия, льготы, выплаты, сроки контракта, взаимные обязательства и права сторон, а также другие необходимые сведения.
Во-вторых, конкурсная документация может содержать более подробные инструкции относительно подачи полноценных заявок, которые отправляются к заказчику только после ознакомления с этим документом. Процедура подачи заявок имеет несколько нюансов, о которых лучше заранее предупредить фирмы, в первый раз участвующие в конкурсных торгах.
В-третьих, документация может содержать приглашение на участие в тендере. Документация будет отправляться не тем, кто уже выразил свое согласие на участие, а тем, кого заказчик хотел бы видеть среди их числа.
Конкурсная документация содержит формы заявок и необходимых документов, которые следует предоставить заказчику, а также необходимые материалы, которые гарантирует, что фирма, являющаяся претендентом на тендер, способна выполнить необходимые условия заказа.
